J’écris cette note depuis un bateau
de croisière au large de la Sardaigne.

Cette semaine, je profite
de quelques jours de vacances
en Méditerranée avec des amis.

L’avantage des voyages en
bateau, c’est que tu es obligé de
déconnecter.

Et ça fait un bien fou.

La surconnection est un des
pires maux de notre temps.

Nous sommes inondés d’informations
sur tout, tout le temps.

Chaines d’infos en continu,
réseaux sociaux, smartphones
qui nous bombardent de notifications.

Notre cerveau est pris dans un tourbillon
d’infos qui nous assaillent en permanence.

Les conséquences sont terribles :

Nous n’arrivons plus à apprécier les
contenus longs car nous sommes submergés
de tweets et de vidéos courtes sans grand
intérêt.

Nous sommes constamment dérangés par
les notifications et n’arrivons plus à être
 concentrés même sur des tâches simples.

Nos esprits sont remplis de nouvelles qui
ne nous concernent pas mais qui génèrent
de la peur et de l’anxiété.

Dans cette situation, ça devient vital de
te déconnecter.

Pour retrouver de la sérénité.

Pour apprécier des contenus profonds.

Pour prendre du recul et penser vraiment.

Voici 3 conseils pour y arriver :

1-Supprime toutes les notifications.

À la place, choisis quand tu te connectes

Et consulte les informations.

2-Limite ton temps d’accès aux news
et aux réseaux sociaux.

Si besoin utilise un bloqueur de site
comme freedom.to.  

Au lieu de les regarder, réapprend à apprécier
les contenus longs. Notamment les livres.

3-Prends l’habitude de couper complètement
à intervalles régulier.

Le monde continuera à tourner sans toi.
Et toi tu seras beaucoup mieux.

Même si tu fais une partie de ton travail
en ligne. Il y a suffisamment d’outils pour
te permettre de te déconnecter.

La preuve, je peux envoyer ce mail,
sans être devant l’ordi.

ll suffit d’anticiper et de programmer.

À demain,

Philippe

Il y a des tâches simples à effectuer :

Écrire un email, appeler quelqu’un,
faire un achat.

Parfois tu n’as pas envie de les faire,
parce qu’elles t’ennuient où qu’elles
peuvent avoir des conséquences
pénibles.

Mais ce n’est pas un problème
de complexité.

Pour d’autres tâches c’est plus
compliqué.

Par exemple, si tu dois organiser
une conférence ou planifier
un lancement de produit.

Ces tâches là vont nécessiter
plusieurs actions.

Peut-être même que tu ne sais
pas encore toutes les étapes
que tu devras accomplir.

Ces tâches peuvent te paralyser.
Simplement parce que tu ne
sais pas comment les attaquer.

Si tu es dans ce cas,
le plus simple, c’est de traiter ces
tâches comme des projets.

Un projet c’est tout ce qui nécessite
plusieurs actions.

Prends quelques minutes pour réfléchir
et liste toutes les étapes que tu penses
devoir réaliser pour accomplir le
projet.

Essaie d’aller au maximum dans les
détails, de telle sorte que chaque
étape soit simple et facile à effectuer.

Puis passe à l’action.

Si jamais il te manque certaines étapes
ne t’inquiète pas pour le moment.

Les prochains pas te paraitront sans
doute plus clairs lorsque tu auras
commencé.

Tout ce dont tu as besoin
c’est de savoir que tu avances dans
la bonne direction.

Et de mettre en œuvre les premiers pas.

Le reste viendra en son temps.

À demain,

Philippe

Ta réserve d’énergie est limitée
et c’est pour ça que tu ne dois
pas tout faire.

La clé du succès c’est de te
concentrer sur ce qui apporte
le plus de valeur.

Regarde ce à quoi tu passes
ton temps de travail.
Et pose-toi cette question :
Si tu ne devais faire plus
qu’une seule chose, laquelle
ce serait ?

Une fois que tu as trouvé,
recommence l’exercice.

Puis, fais-le une troisième fois.

Tu as trouvé les trois actions
qui apportent la plus grande
valeur dans ton travail.

C’est sans doute, les points
où tu es le meilleur et aussi
ce que tu préfères faire.

Si on te libérait pour ne faire
que ça, probablement que ta
contribution aurait encore plus
de valeur.

C’est-ce que tu dois viser.

Commence à supprimer,
tout ce que tu peux dans
ce qui reste.

Puis, simplifie avec des
procédures, automatise,
délègue, sous-traite.

Pour passer tout ton temps
de travail sur ce qui a un réel
impact.

En faisant ça, tu vas doubler
tes performances, tout en
gagnant de l’énergie
et du temps.

À demain,

Philippe

Tu as plusieurs options
pour gérer tes tâches :

– logiciel ou app

– simple fichier texte

– papier

Les logiciels ont énormément
d’options mais sont souvent trop
complexes.

Le but d’une liste de tâches c’est pas
de passer des heures à la gérer.

C’est de pouvoir choisir rapidement la
tâche à faire maintenant pour passer
à l’action.

Pour ça les systèmes les plus simples
sont souvent les meilleurs.

En voici un proposé par Bryan Tracy
que tu peux utiliser soit sur un fichier
texte soit sur papier.

Première étape :

Liste toutes tes tâches, soit dans
une seule liste soit en faisant
une liste par domaine de vie.

Deuxième étape :

Marque chaque tâche avec une
lettre : A, B, C, D ou E
en début de ligne.

A : c’est ce qui le plus
important et que tu dois faire
absolument.
Si tu en as plusieurs
tu peux ajouter un chiffre :
A1, A2, A3…
La tache A1, est celle que tu dois
faire en tout premier.

B : C’est-ce que tu devrais faire
mais qui n’est pas vital.
Au pire quelqu’un sera déçu, mais
ça n’a pas beaucoup d’impact à
long terme.
Souvent les emails rentrent dans
cette catégorie.

C : Tout ce qui est optionnel.
Ça pourrait être intéressant
mais n’a pas de conséquences si
tu ne le fais pas.

D : Ce que tu peux déléguer.

E : Ce que tu peux supprimer,
car ce n’est plus pertinent.

Avec ce système, tu sais tout
de suite quelle est la chose
la plus importante que tu dois
faire : A1.
Et dans quel ordre tu dois faire
les choses.

Si tu n’utilises pas encore de
liste de tâche,

c’est sans doute, la solution
la plus simple pour démarrer.

À demain,

Philippe

Est-ce que tu y penses souvent ?

Dans notre société occidentale,
nous fuyons la mort et la vieillesse.

Nous cachons, nos âges.

Nous masquons nos rides.

Nous enfermons nos vieux
pour que leur mort ne nous
rappelle pas la notre.

Dans d’autres cultures
c’est très différent.

Au Bhoutan par exemple,
un proverbe dit qu’il faut
contempler la mort
5 fois par jour pour être
heureux.

Une pratique qui paraît
morbide à nos yeux d’occidentaux.

Et pourtant…

Imagine ce qui se passerait
si 5 fois par jour tu te rappelais
que tu vas passer.

Est-ce que tes priorités
commenceraient à changer ?

Est-ce que tu arrêterais
certaines choses inutiles ?

C’est ce que propose une app
qu’un ami australien m’a présentée.

Ca s’appelle We Croak.

Et 5 fois par jour ça te rappelle :

« Don’t forget, you’re going to die. »

N’oublie pas, tu vas mourir.

Il y a 3500 ans Moïse faisait
cette prière :

« Apprends-nous donc
à bien compter nos jours,
afin que notre cœur acquière
la sagesse ! » (Psaume 90.12)

S’il avait eu un iPhone,
je suis sûr qu’il aurait aimé
avoir We Croak dessus.

Pour mieux compter ses jours
et réfléchir à ce qui est vraiment
important.

J’ai installé cette app,
ce matin sur mon iPhone.

Pour tester ce que ça donne.

Je te tiendrais au courant.

À demain,

Philippe (1987 – ?)

La procrastination c’est
l’art de remettre quelque chose
à plus tard.

Les méthodes sur la gestion
du temps disent que la
procrastination c’est l’ennemi
à vaincre.

Le problème c’est que tu ne
peux pas l’éliminer.

Tout simplement parce que tu
ne peux pas tout faire en même
temps.

Choisir de faire quelque chose
c’est forcément ne pas faire
 autre chose.

Travailler c’est remettre le
sommeil, les loisirs, la lecture
et le temps en famille
à plus tard.

Faire passer une tache en priorité
c’est en reporter une autre.
C’est inévitable !

En fait tu procrastines
toujours sur quelque chose…

Et c’est mieux comme ça.

Certaines tâches doivent être
reportées. Elles doivent même
être éliminées.

Le vrai problème ce n’est pas
de remettre au lendemain.

Le vrai problème c’est
que ce ne soit pas réfléchi.

Le but ce n’est pas de tout faire
tout de suite maintenant, le
plus vite possible.

Le but c’est de savoir t’organiser
pour avoir l’équilibre de vie que
tu souhaites tout en accomplissant
tes objectifs.

Une fois que tu as compris ça.

Tu te moques de reporter au
lendemain.

Du moment que tu fais ce que tu
dois vraiment faire maintenant.

Pour ça il te faut deux choses :

– Un plan de vie.

– Un système de gestion de tâches.

Les outils d’efficacité se focalisent
sur le système de gestion de tâches.

Mais seul il ne sert à rien.

Parce qu’il y a toujours de nouvelles
choses dedans.

Et parce que tu ne peux pas
tout faire maintenant.

Il ne te dit pas ce qui doit
être fait maintenant ou
ce qui doit être reporté.

Le système de gestion de tâches seul
te transformera en bourreau de travail
ou te fera culpabiliser devant tout ce qu’il
reste à faire.

Tu risques soit de te perdre au travail.
Soit de ne rien faire parce que tu seras
paralysé devant ta liste.

C’est pour ça qu’il faut le plan de vie.

Le plan de vie, ça commence par définir
ta mission de vie, puis tous les domaines
de ton existence.

Ensuite, tu fixes un objectif dans chaque
domaine pour que celui-ci contribue
à ta mission de vie.

Et puis tu vas allouer du temps
et mettre en place des habitudes
(annuelles, mensuelles,
hebdomadaires, journalières)
en fonction de tes objectifs.

À la fin tu sauras, quel temps
tu dois consacrer tous les mois,
toutes les semaine et tous les jours
à chaque domaine de ta vie.

Par exemple, tu devras peut-être
passer 4 heures par jour sur ton
travail et consacrer 1 heure
pour un projet familial.

À ce moment là ton système
de tâche sera pertinent.
Car il te permettra en un clin d’œil
de voir pour chaque domaine,
tout ce que tu fois faire.

En fonction de ton plan
de vie, tu choisiras les tâches
les plus importantes qui rentrent
dans le temps imparti.

Et après tu procrastineras
avec délices en te disant qu’en
remettant à plus tard,
tu te consacres en réalité à
ce qui est le meilleur.

À demain,

Philippe

P.S. : Si tu n’as pas encore de plan de vie
je suis en train de créer une formation
pour t’expliquer comment mettre tout
ça en place.
Inscris-toi ici pour être prévenu dès que
ça sort : http://bit.ly/reinventer-ta-vie

Le problème des leaders
quand il faut gérer son temps,
c’est de croire qu’il faut tout faire.

Mettre en œuvre tout ce qu’il est possible
pour atteindre ta vision et réussir.

Répondre aux attentes de tes équipes,
tes supérieurs, tes clients, tes partenaires.

Assister à des conférences et lire de nouveaux
livres pour avoir de nouvelles idées et rester
pertinent.

Prendre du temps pour réfléchir et garder
la vision du long terme.

Recruter des personnes pour élargir tes
capacités.

Au milieu de tout ça,
manger, dormir, faire du sport
et passer du temps avec tes proches
pour garder une vie équilibrée
et tenir sur la durée.

Et bien sûr tout ce que j’oublie
mais qui s’ajoute à la liste.

À un moment il faut regarder
les choses en face.

Ça ne rentre pas !

Il y a 14 ans j’étais en classe prépa
pour les concours d’écoles d’ingénieurs.

Si tu es déjà passé par là, tu sais
que l’équation la plus dure,
c’est pas celle du cours de Maths
mais celle de la gestion du temps.

Chaque prof te donne une montagne
de devoirs pour que tu sois préparé au mieux
pour sa matière.

Parce que l’enjeu c’est, de tout connaître
et de tout maîtriser, dans chacune des
matières pour te mesurer au bout de 2 ans
avec les meilleurs cerveaux de ta génération.

Un jour où le prof de physique
venait de nous donner une nouvelle montagne
d’exercices, un élève désemparé
a osé poser cette question :

Monsieur, même s’il y avait que votre
matière on aurait pas le temps de tout
faire.
Et il y en a encore plus en maths,
sans compter les langues, le français.
Et le reste.

Même si on arrête de dormir et de manger
ça ne rentre pas.
Comment voulez-vous qu’on s’en sorte ?

Un silence d’approbation générale envahit
la classe.

Et le prof a fini par répondre :

Vous avez tout à fait raison.
Et c’est volontaire.

Parce que ce problème vous ne l’aurez
pas simplement pour les concours
mais dans toute votre vie d’ingénieurs
et de dirigeants.

Votre but ne doit pas être de tout faire.

Mais de définir la meilleure stratégie
et de faire les meilleurs choix pour
atteindre votre objectif.

Pour vous en sortir, vous devez accepter
de décevoir certains profs.

D’autres fois d’avoir des mauvaises notes.

Parfois de sauter un repas.

Et parfois le mieux est de tout fermer
et de prendre un vrai week-end de repos.

Plus vite vous apprenez ça et mieux ça
ira, pour votre concours et pour votre
carrière.

14 ans ont passé.

Et je repense souvent à la leçon de mon prof.

J’ai appris à la décliner en 5 questions :

1. Quel est mon objectif à très long terme
et qu’est-ce qui aujourd’hui va m’en rapprocher le plus ?

2. Quel est l’action qui fera la plus grande différence
ou me pénalisera le plus si je ne la fais pas ?

3. Quelle est l’action que je dois faire, parce que
personne ne la fera si je ne la fais pas ?

4. Quels sont les habitudes qui peuvent paraître
Insignifiantes aujourd’hui mais que je dois absolument
garder à cause de leur impact à long terme ?

5. Je vais forcément décevoir quelqu’un par mes choix.
Qui est-la personne que je veux le plus satisfaire ou
le moins décevoir et pourquoi ?  

C’est pas une science exacte.

Mais en général après m’être posé ces 5 questions,
je sais ce que je dois faire dans ma journée.

Si tu es stressé par tout ce que tu as à faire.
Regarde ta liste en te posant ces 5 questions.
Tu y verras sans doute plus clair après.

À demain,

Philippe

Au final la gestion du temps
ça n’existe pas.

Tu n’as que 24 heures par jour
et c’est comme ça.

Ce que tu gères ce sont tes priorités.

Pour bien les gérer, il te faut
des objectifs clairs
et des habitudes saines.

L’une d’elle c’est de toujours
commencer par les choses difficiles.

Tu connais peut-être cette histoire
des grosses pierres qui illustre
ce principe.

L’idée est simple :

Imagine que tu as un bocal.

Tu dois mettre dedans des grosses
pierres, des gravillons, du sable
et de l’eau.

Si tu commences par l’eau, puis le sable,
tu ne rentreras jamais les pierres
et les gravillons.

Par contre si tu mets les pierres
en premier, tu pourras ensuite mettre
les gravillons qui vont glisser
entre les pierres.

Puis le sable pour finir de boucher
les trous et finalement l’eau qui va
mouiller le contenu
sans prendre plus de place.

Derrière cette illustration se
cache une idée puissante :

Si tu ne mets pas les taches
complexes et difficiles en premier.
Les tâches simples et faciles
vont prendre tout ton temps.

C’est pour ça que tu dois
toujours commencer par les tâches
difficiles.

Les autres rentreront dans le temps
restant et occuperont tes temps morts.

Dès que tes tâches difficiles seront
accomplies, tu vas te sentir plus
heureux car tu sauras que tu avances
vers tes objectifs.
Et tu auras davantage d’énergie pour
le reste.

Au début ça va te paraître difficile.
Mais la volonté c’est comme un muscle.
Plus tu la travailles et plus ce sera facile.

À demain,

Philippe

J’écris cette note dans un TGV direction Paris
où je participe à une journée de réflexion
avec plusieurs leaders aujourd’hui.

Hier, je te parlais
de l’importance de vider
ta tête de toutes les choses
à faire, pour diminuer le stress
et gagner en efficacité. 

Une fois que tout est sur papier,
ton cerveau est beaucoup plus
libre pour trier les tâches
et passer à l’action.

Pourtant ça ne suffit pas
pour être efficace.

Le danger c’est de prendre
la liste au hasard.
Ou pire : de traiter les choses
selon ce qui te viens à l’esprit
sans avoir noté avant. 

Si tu fais ça, tu seras tout le
temps occupé.

Mais c’est pas pour ça que tu
obtiendras des résultats probants.

La réalité c’est que toutes les actions
ne se valent pas.
Seuls quelques points dans ta liste
ont vraiment un impact sur tes objectifs.
Et sur ton futur.

C’est le principe 20-80.
80% de tes résultats sont dus à 20%
de ce que tu fais.

Et c’est sur ces 20% que tu dois
te concentrer.

C’est pour ça que c’est vital
de sélectionner avant d’agir.
Sinon, ton cerveau va te conduire
vers les choses les plus faciles,
ou les plus urgentes.

Tu risques soit de brasser du vent,
soit d’être piloté par les demandes
des autres.

En tant que leader c’est
la dernière chose que tu souhaites.

Pour échapper à cela, la seule
solution c’est de planifier
avec des revues régulières.

Chaque soir, sélectionne les tâches
prioritaires pour le lendemain.

Chaque fin de semaine, liste les
priorités pour la semaine suivante.

Et fait de même à la fin de chaque mois.

Le but c’est de t’assurer que tu feras
chaque mois, chaque semaine
et chaque jour, ce qui est le
plus important pour atteindre tes
objectifs.

Si tu as commencé cette journée
en avançant au hasard, c’est le moment
de t’arrêter.
De lister tout ce que tu dois faire.
Et de commencer par ce qui est
vraiment important.

À demain,

Philippe

Est-ce que tu te sens stressé
en ce moment par toutes les choses
que tu dois faire ?

Parfois les projets s’empilent
et ton cerveau ressemble à
une cocotte minute prête à
exploser.

Le danger dans ces moments
c’est d’essayer de te rappeler tout
 ce que tu dois faire.

Plus tu essaies et plus ton cerveau
mouline dans le vide.
Au lieu de passer à l’action ça ne
fait que rajouter du stress et de
l’anxiété.

Si tu es dans ce cas voici
deux astuces toutes simples.

1. Pense avec un papier

Au lieu de garder tout dans la tête,
commence à noter.
Chaque fois que tu penses à
quelque chose à faire,
écris-le sans attendre.

En faisant ça, tu vas libérer ton
cerveau. Et il va retrouver de
l’énergie pour réfléchir et
passer à l’action au lieu de
s’épuiser à tout retenir.

Tu vas diminuer le niveau
de stress et gagner en sérénité.

2. Planifie en avance

Une fois que tu as vidé ta tête
sur papier (ou dans un fichier texte
sur ton ordi ou ton Smartphone),
sélectionne les choses les plus
importantes que tu vas faire
aujourd’hui dans une liste.

Cela va te permettre de ne plus réfléchir
et de passer à l’action simplement
en suivant la liste.

A la fin de la journée, prépare une
nouvelle liste pour le lendemain.
A partir de ta première liste générale.

Au début ça semble une perte de temps
de faire cela.
Mais si tu essaies tu vas voir, que ça
te permet d’être beaucoup plus efficace
tout le reste de la journée.
Au final c’est du temps gagné.

Ah oui, j’oubliais.
Deux dernières choses.

Si pendant que tu descends ta liste
quelque chose à faire te vient à
l’esprit. N’essaie pas de le garder en tête.
Note le et reviens y plus tard.

Si tu finis ta liste plus tôt que prévu,
ne commence pas à faire des choses
au hasard. C’est le meilleur moyen
de perdre ton temps.
Fais plutôt une nouvelle liste de
ce que tu vas faire les prochaines
heures.

Le but de tout ça, c’est de libérer
ton énergie cérébrale pour passer
à l’action au lieu de retenir les choses.

À demain,

Philippe