Voilà ce qui va t’arriver si tu agis sans prendre le temps de planifier

J’écris cette note dans un TGV direction Paris
où je participe à une journée de réflexion
avec plusieurs leaders aujourd’hui.

Hier, je te parlais
de l’importance de vider
ta tête de toutes les choses
à faire, pour diminuer le stress
et gagner en efficacité. 

Une fois que tout est sur papier,
ton cerveau est beaucoup plus
libre pour trier les tâches
et passer à l’action.

Pourtant ça ne suffit pas
pour être efficace.

Le danger c’est de prendre
la liste au hasard.
Ou pire : de traiter les choses
selon ce qui te viens à l’esprit
sans avoir noté avant. 

Si tu fais ça, tu seras tout le
temps occupé.

Mais c’est pas pour ça que tu
obtiendras des résultats probants.

La réalité c’est que toutes les actions
ne se valent pas.
Seuls quelques points dans ta liste
ont vraiment un impact sur tes objectifs.
Et sur ton futur.

C’est le principe 20-80.
80% de tes résultats sont dus à 20%
de ce que tu fais.

Et c’est sur ces 20% que tu dois
te concentrer.

C’est pour ça que c’est vital
de sélectionner avant d’agir.
Sinon, ton cerveau va te conduire
vers les choses les plus faciles,
ou les plus urgentes.

Tu risques soit de brasser du vent,
soit d’être piloté par les demandes
des autres.

En tant que leader c’est
la dernière chose que tu souhaites.

Pour échapper à cela, la seule
solution c’est de planifier
avec des revues régulières
.

Chaque soir, sélectionne les tâches
prioritaires pour le lendemain.

Chaque fin de semaine, liste les
priorités pour la semaine suivante.

Et fait de même à la fin de chaque mois.

Le but c’est de t’assurer que tu feras
chaque mois, chaque semaine
et chaque jour, ce qui est le
plus important pour atteindre tes
objectifs.

Si tu as commencé cette journée
en avançant au hasard, c’est le moment
de t’arrêter.
De lister tout ce que tu dois faire.
Et de commencer par ce qui est
vraiment important.

À demain,

Philippe